定位到H2单元格输入公式“=D2+1”，向右拖至K2单元格，完成“20221102”的填充。选中H2:K2区域，向右拖直到生成四个“20221131”为止。生成“20221131”是为了满足所有月的需要。

通过当前公式设置，如果A1中的年份和月份修改了，则第二行的日期会自动更改。

Step3：填充星期数据

下面根据第二行的日期，在第三行加上对应的星期数据。

在D3输入公式“=TEXT(DATE(MID(D2,1,4),MID(D2,5,2),MID(D2,7,2)),"aaaa")”，向右填充。

公式解析：

用MID函数分别从D2单元格中提取3组数字，然后用DATE函数将其转化为标准的年月日形式的日期，接着在外层套用TEXT函数获得日期对应的星期数。

Step4：填充第四行

第四行内容包括姓名、编号、当月扣款/加班、当日扣款/加班，以及三个时段9:00、18:00、19:00。

Step5：输入员工姓名和编号

根据花名册录入员工姓名和编号。（后续各月可以根据员工离入职实际，增删、修改姓名和编号。）

保存文件。到此已经绘制好汇总表。在完成数据整理后，我们还会返回此表中进一步设置公式实现自动汇总。

建立打卡数据整理模板

Step1：新建整理模板表

继续在当前文件中工作。

新建一个名为“整理模板表”的工作表。接着打开打卡记录文件“202211.xlsx”，将“20221101”表的内容全选复制，粘贴到“整理模板表”中。关闭“202211.xlsx”文件。

Step2：建立整理后表格样式

在I:M处建立整理后的表格样式。C:H列暂时空着便于后续建立辅助列。

定位到I2单元格输入公式“=IFERROR(汇总表!A5,"")”并下拉填充（下拉填充行数应该超过当前最大员工数20%及以上kaiyun体育网页登录入口，以应对今后可能的员工人数增长，增强模板的适用性），将“汇总表”中的所有员工姓名获取过来。

Step3：将编号和员工姓名对应

在C列创建“姓名”辅助列。

定位到C2单元格输入公式“=LOOKUP(1,0/(汇总表!B$5:B$200=A2),汇总表!$A$5:$A$200)&""”，下拉公式完成编号和人名的对应。

重要提醒：

公式下拉填充行数应该比平常单日考勤最大行数多20%及以上，增强模板的适用性。切记！切记！切记！譬如，日常单日最大考勤量是150行，这里就可以下拉填充到C200。

文章后续提到的公式下拉填充都如此办理。

公式解析：

这是一个典型的LOOKUP精确查找套路公式。不理解的小伙伴可以查看文章《LOOKUP函数用法全解（上）——LOOKUP函数的5种用法》。

Step4：打卡时段归类

打卡时间需要归类在三个时间段中。（如果一天四次打卡，加上加班时段，则要归属为五个时间段。）

≥18点≤19点，归于18:00段（下午）

其他，归于19:00段（加班）

在D列新建“归属时段”辅助列。

在D2单元格输入公式并下拉填充：

=IFS(B2=TIME(18,0,0),B2TIME(19,0,0),"19:00")

公式解析：

采用IFS函数进行多条件判断。函数公式=IFS(条件1, 值1, [条件2, 值2 ], [条件3, 值3]...)。符合某个条件，就显示某个值。

如果读者的版本低不支持IFS函数，也可以使用IF函数，公式：

Step5：生成综合考勤值

在E列建立“考勤状态”辅助列。在G列和H列建立时间段与状态对应列，方便查找。

时间段和状态对应列是根据考勤规则建立的：

0:00:00到9:00:00之间打卡，正常上班；

9:00:01到17:59:59之间打卡， 迟到或者早退；

18:00:00到19:00:00之间打卡，正常下班；

19:00:01及以后打卡，加班。

定位到E2单元格输入公式“=TEXT(B2,"hh:mm:ss")&"("&VLOOKUP(B2,$G$2:$H$5,2,1)&")"”，下拉公式生成打卡时间+考勤状态的综合考勤值。

公式解析：

TEXT函数将B2单元格的数值显示为“时分秒”样式的文本。使用VLOOKUP函数进行分区段模糊查找得到状态值。VLOOKUP分区段模糊查找可以看《多条件判断，劝你用VLOOKUP函数模糊查找取代IF函数的一长串公式！》。最后使用“&”将时间和状态以及括号连接起来。

Step6：计算当次打卡的扣款/加班补助

公司考勤规定：

打卡时间在19:00:01及以后的为加班；每小时加班补助10元，超过1小时不足2小时的，四舍五入到整数进行补贴。

迟到/早退则每次扣10元。（这里简化了，实际可能根据迟到或早退的时长不同，扣款金额不同。）

定位到F2单元格输入公式并下拉填充：

=IFS(VLOOKUP(B2,$G$2:$H$5,2,1)=$H$2,"",VLOOKUP(B2,$G$2:$H$5,2,1)=$H$3,-10,VLOOKUP(B2,$G$2:$H$5,2,1)=$H$5,ROUND((B2-TIME(19,0,1))*24,0)*10)

公式解析：

ROUND((B22-TIME(19,0,1))*24,0)，用来获得四舍五入后的加班小时数。为何要乘以24？因为时间，如“18:00:02”，在Excel中的本质是一个以天数为单位的小数“0.7500231”，只有乘以24后才得到小时数。

Excel低版本读者也可以使用如下公式：

=IF(VLOOKUP(B2,$G$2:$H$5,2,1)=$H$3,-10,IF(VLOOKUP(B2,$G$2:$H$5,2,1)=$H$5,ROUND((B2-TIME(19,0,1))*24,0)*10,""))

如果公司的考勤规定迟到早退的时长不同扣款金额不同，则需要在公式中计算迟到或早退时长，然后套用Vlookup函数进行分区查找获得不同的扣款金额。

Step7：合计员工当天扣款/加班补助金额

定位到J2单元格输入公式并下拉填充：

=IF(SUMIF($C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200)0,SUMIF($C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200),"")

公式解析：

这里使用SUMIF函数，以$C$2:$C$200为条件区域，以I2的姓名作为条件，合计F列的金额。注意公式中的数据区域大小，如果公司有500人，每天打卡两次，很显然至少$C$2:$C$1001才合适。

外层嵌套IF函数的目的是让没有扣款/加班金额的显示为空。

如果不需要显示为空，则公式更简单，=SUMIF($C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200)。

扩展需求

如果您的公司在汇总阶段不合计两者，可以分别列出当日迟到/早退罚款、当日加班奖励。当日迟到/早退罚款公式：

=IF(SUMIFS($F$2:$F$200,$C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200,"0,SUMIFS($F$2:$F$200,$C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200,"

当日加班补贴公式：

=IF(SUMIFS($F$2:$F$200,$C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200,">0")0,SUMIFS($F$2:$F$200,$C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200,">0"),"")

Step8:提取综合考勤值

下面将综合考勤值归属到三个时段下。

定位到K2单元格输入数组公式按Ctrl+Shift+Enter 结束，然后向右向下填充：

=IFERROR(INDEX($E$1:$E$200,MATCH($I2&K$1,$C$1:$C$200&$D$1:$D$200,0)),"")

公式解析：

这是一个典型的INDEX嵌套MATCH函数引用数据的公式，不明白的可以看文章《INDEX:函数中的精确制导导弹，最强大的瘸子》。

保存文件。

至此，整理模板表已经完成。只要将表中C~M列内容粘贴到其他打卡记录表中，即可自动完成整理。

为了省事，我们用VBA代码来做这种批量复制粘贴操作。

Step9：用VBA代码批量处理其他打卡记录表

打开打卡记录文件“202211.xlsx”，接着切换到打开的“汇总表模板xlsm”,按住Ctrl键依次选中“汇总表”和“整理模板表”，右击选择“移动或复制工作表”。

在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，工作簿选择“202211.xlsx”；位置选“20221101”，表示将上述需要移动的两个工作表放置在此表之前；勾选下方“建立副本”。

单击“确定”，关闭对话框后，“汇总表”和“整理模板表”附加到当前的“202211.xlsx”文档中。接着另存文件，将文档保存为启用宏的“11月汇总表.xlsm”。

关闭“汇总表模板.xlsm”文件。

按Alt+F11打开VBA编辑器，单击“插入→模块”命令，粘贴下列代码，生成一个名为“遍历工作表”的宏。

Sub 遍历工作表()

'如果工作表名称不包含“表”

For Each sh In Workbooks("11月汇总表.xlsm").Worksheets

If Not sh.Name Like "*" & "表" & "*" Then'如果工作表名称不包含“表”

sh.Select

For i = 3 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count

Sheets(2).Range("C1:M200").Copy ActiveWorkbook.Worksheets(i).Range("C1:M200")

Next

End If

Next

End Sub

代码解释

代码中使用“FOR EACH”语句来遍历工作簿，并排除名称中包含“表”字的工作表（即汇总表和整理模板表）。设置变量“i”等于3，表示从排位第3的工作表（即每月第1天的工作表）开始粘贴；粘贴的内容复制自排位第2的工作表（Sheets（2），即整理模板表）的“C1:M200”区域。这里的数据区域大小需要根据前面公式实际填充来修改，譬如公式填充到1000行，则修改为“C1:M1000”。

关闭VBA编辑窗口并保存文件。

然后单击“开发工具”菜单下“宏”按钮，在弹出的“宏”对话框中选择“遍历工作表”，单击“执行”，即可完成所有打卡表的自动整理。

宏对话框

自动整理后的“20221101”工作表

保存文件。

接下来需要做的是返回到“汇总表”工作表中进行公式设置，完成整个模板的搭建。由于篇幅原因，我们下篇再来给大家讲解。

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